數(shù)據(jù)完整性一直以來都是制藥行業(yè)的熱門話題,自GMP附錄《計算機化系統(tǒng)》于2015年發(fā)布和正式實施以來,計算機化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性已經(jīng)日趨成為藥監(jiān)局的檢查重要項目。
根據(jù)近年來國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的飛行檢查結(jié)果,不少企業(yè)就是因為儀器的數(shù)據(jù)完整性不符合要求,導(dǎo)致相關(guān)藥品GMP證書被收回,造成巨大的經(jīng)濟損失和社會不良影響。我們將發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)完整性問題總結(jié)為以下幾類:
一、 儀器沒有用戶權(quán)限管理程序,或權(quán)限管理不合理
如編號為CNGZ20180010的調(diào)查報告中提到,某企業(yè)的計算機化分析儀器未建立人員登錄、使用、授權(quán)、取消、變更的程序。未規(guī)定質(zhì)量受權(quán)人(質(zhì)量負責(zé)人)、QC室主任和操作人員權(quán)限。
二、 儀器的關(guān)鍵記錄及數(shù)據(jù)未保存導(dǎo)致無法溯源,數(shù)據(jù)沒有定期異地備份
如編號為CNFX20170006的調(diào)查報告中提到,該企業(yè)的實驗數(shù)據(jù)未定期異地備份和存檔,存在新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,不能溯源。
三、 選擇性使用電子數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以被隨意刪除或捏造
如編號為CNGZ20180012的調(diào)查報告中提到,某企業(yè)執(zhí)行測試時,因前兩次的測試結(jié)果與預(yù)期不符,檢驗員直接將該兩次結(jié)果遺棄而未進行調(diào)查。且該企業(yè)的實驗員有權(quán)限對其實驗室內(nèi)關(guān)鍵分析儀器的數(shù)據(jù)進行刪除。
四、 儀器產(chǎn)生的測試數(shù)據(jù)存在嚴重邏輯錯誤,數(shù)據(jù)存在真實性問題
如編號為CNFX20170002的調(diào)查報告中提到,某企業(yè)執(zhí)行測試時,樣品數(shù)據(jù)打印時間比樣品實驗時間還早(即樣品沒開始測試就已經(jīng)有結(jié)果輸出),存在嚴重的時間邏輯錯誤。
有鑒于以上問題,在進行儀器的數(shù)據(jù)完整性管理方面,我們應(yīng)該做到:
一、 有嚴格的計算機化系統(tǒng)人員權(quán)限管理制度,如:
(1) 控制訪問:只有經(jīng)許可的人員才能進入和使用系統(tǒng)。
(2) 分配權(quán)限:就進入和使用系統(tǒng)制訂授權(quán)、取消以及授權(quán)變更的操作規(guī)程。
(3) 記錄異常:應(yīng)當(dāng)考慮系統(tǒng)能記錄未經(jīng)許可的人員試圖訪問系統(tǒng)的行為。
二、 儀器產(chǎn)生的關(guān)鍵記錄及數(shù)據(jù)均有被完整記錄,定期對數(shù)據(jù)進行異地備份,且備份的數(shù)據(jù)可以確認與原始數(shù)據(jù)一致。
三、 儀器有完整的計算機系統(tǒng)審計追蹤功能,能夠連續(xù)記錄整個測試流程中每個操作人員在每個時刻的每個操作,并能夠完整地輸出審計追蹤。審計追蹤功能不可被關(guān)閉。在樣品測試結(jié)果放行前,應(yīng)該完成審計追蹤記錄的審閱,確認測試過程中沒有出現(xiàn)不符合數(shù)據(jù)完整性要求的行為。
四、 所有刪除數(shù)據(jù)和修改時間的權(quán)限均應(yīng)該被禁止。儀器應(yīng)該能夠設(shè)定各種用戶權(quán)限,能夠預(yù)防數(shù)據(jù)完整性缺陷發(fā)生。
五、 加強對儀器供應(yīng)商的管理,應(yīng)當(dāng)針對計算機化系統(tǒng)供應(yīng)商的管理制定操作規(guī)程。供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該符合數(shù)據(jù)完整性的要求,能夠提供計算機系統(tǒng)驗證的技術(shù)支持。應(yīng)該有適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員,對計算機化系統(tǒng)的設(shè)計、驗證、安裝和運行等方面進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
所有監(jiān)管部門都一致認為,數(shù)據(jù)完整性必須貫穿從藥物研發(fā)到藥物退市的整個產(chǎn)品生命周期,必須保證產(chǎn)品生命周期內(nèi)所有GXP數(shù)據(jù)的真實可靠。
由此可見,一臺符合數(shù)據(jù)完整性的溶出度儀將很好地助力企業(yè)通過各種日趨嚴格的審查。而銳拓,作為一家能夠做到真正的數(shù)據(jù)完整性的溶出度儀生產(chǎn)廠商,有信心為用戶提供*符合法規(guī)要求的專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。
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